Procedimentos para Cerimonial de Eventos ao ar Livre
Visita Precursora – (*chegar um dia antes do evento)
Observar antes toda infra-estrutura do Evento
Verificação do local onde será realizado a cerimônia
Palco (palanque) coberto – posição do sol, segurança das autoridades, melhor local para tomadas de vídeo e fotos (a metragem utilizada para palanque levando em conta a segurança é de um metro quadrado por pessoa e a altura é de 0,80 a 1,00m).
Som – qualidade do equipamento e número de microfones
Local para imprensa credenciada
Banheiros disponíveis
Estacionamento vip e para convidados em geral
Convites
Lista de convidados
Água Mineral – copos plásticos em isopor com gelo em apoio colocado em local de fácil acesso e bebedouros para convidados em geral
Roteiro
Composição de palanque de autoridades por ordem de precedência ( a ordem de precedência será sempre do maior para o menor hierarquicamente) Governador - Presidente da Assembléia – Senadores - Deputados Federais – Deputados Estaduais Secretários Estaduais – Prefeito – Presidente da Câmara – Vereadores – Secretários Municipais e demais autoridades
Registro das demais autoridades
Texto com informações sobre o tema do evento
Homenagem / assinaturas / descerramento de placas inaugurais (quando a placa estiver no palanque)
Pronunciamentos – a ordem de precedência será sempre do menor para o maior
(exemplo: Demais Autoridades Secretários Municipais - Vereadores - Presidente da Câmara - Prefeitos - Secretários Estaduais – Deputados Estaduais - Deputados Federais - Senadores - Presidente da Assembléia – Governador)
Visita as obras, instalações, o local do evento se for o caso.
Coquetel (opcional) servido sempre após o término da cerimônia
No município o Prefeito presidirá as solenidades municipaisEm casos especiais a ordem de precedência poderá ser ajustada pelo Chefe de Cerimonial, evitando assim constrangimentos de qualquer ordem.
No discurso não pode esquecer:
Governo de Estado
Secretário de Estado
Senadores
Deputados Federais
Deputados Estaduais
Prefeitura Municipal
Secretarias Municipais envolvidas
Câmara Municipal
Demais Secretarias e Órgão Estaduais Envolvidos
Divulgação do Projeto ou ação a que se refere
Impacto Econômico, Social e Ambiental do evento ou ação
Origem dos recursos. ( Governos, emendas dos Senadores, Deputados e patrocinadores)
Registro das demais autoridades
Texto com informações sobre o tema do evento
Homenagem / assinaturas / descerramento de placas inaugurais (quando a placa estiver no palanque)
Pronunciamentos – a ordem de precedência será sempre do menor para o maior
(exemplo: Demais Autoridades Secretários Municipais - Vereadores - Presidente da Câmara - Prefeitos - Secretários Estaduais – Deputados Estaduais - Deputados Federais - Senadores - Presidente da Assembléia – Governador)
Visita as obras, instalações, o local do evento se for o caso.
Coquetel (opcional) servido sempre após o término da cerimônia
No município o Prefeito presidirá as solenidades municipaisEm casos especiais a ordem de precedência poderá ser ajustada pelo Chefe de Cerimonial, evitando assim constrangimentos de qualquer ordem.
No discurso não pode esquecer:
Governo de Estado
Secretário de Estado
Senadores
Deputados Federais
Deputados Estaduais
Prefeitura Municipal
Secretarias Municipais envolvidas
Câmara Municipal
Demais Secretarias e Órgão Estaduais Envolvidos
Divulgação do Projeto ou ação a que se refere
Impacto Econômico, Social e Ambiental do evento ou ação
Origem dos recursos. ( Governos, emendas dos Senadores, Deputados e patrocinadores)
Importante: No encerramento do Evento, fazer as falas primeiras para depois entregar os prêmios se for o caso.
Elaborado por: Geraldo Donizeti Lúcio
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